Tools

Bent u AI-ready?

De AI-ready check: 15 vragen, ongeveer 5 minuten. U ziet op welk van de zes niveaus van ons BI-volwassenheidsmodel u staat, en voor welke vormen van AI uw data er nu klaar voor is. Zonder registratie.

Presentatie van het Business Intelligence Volwassenheidsmodel

Vraag 1 van 15Uit hoeveel systemen komen de cijfers voor uw belangrijkste rapportages?

1 of 2 systemenOverzichtelijk en centraal3 of 4 systemenBeheersbaar, vraagt wat afstemming5 of 6 systemenRegelmatig puzzelen om alles samen te voegen7 of meer systemenData zit verspreid over veel bronnen

Vraag 2 van 15Wat is uw belangrijkste bronsysteem voor financiële en operationele data?

Exact Globe of Exact SynergyExact on-premisesExact OnlineExact in de cloudAnder ERP-systeemBijvoorbeeld AFAS, SAP, Dynamics of Unit4Vooral spreadsheetsExcel is de belangrijkste bron

Vraag 3 van 15Hoe komt data uit uw systemen in uw rapportages?

Volledig automatischData komt vanzelf in een centraal platformGrotendeels automatischKoppelingen, met nog een paar handmatige stappenDeels handmatigExports en imports, deels geautomatiseerdHandmatigExporteren, kopiëren en plakken

Vraag 4 van 15Waarmee maakt u analyses en rapportages?

Een BI-tool op een vaste datalaagBijvoorbeeld Power BI op een datawarehouseEen BI-tool, nog niet overalPower BI of vergelijkbaar, deels in gebruikRapporten uit het ERP plus ExcelStandaardrapporten, aangevuld in ExcelVooral ExcelExcel is het belangrijkste instrument

Vraag 5 van 15Wie maakt en onderhoudt de rapportages?

SpecialistenMensen die specifiek voor data en rapportage verantwoordelijk zijnIT, met BI-kennisIT helpt, maar het is niet hun hoofdtaakFinance of operations, erbijIemand doet het naast zijn eigen werkEén Excel-specialistEén persoon weet hoe alles werkt

Vraag 6 van 15Wat gebeurt er als die persoon een maand afwezig is?

Geen probleemHet is vastgelegd en anderen kunnen het overnemenBeperkte impactDe basis draait door, nieuwe vragen wachtenMerkbare impactRapportages lopen vertraging opGrote problemenDan kunnen we niet goed rapporteren

Vraag 7 van 15Hoe vaak is er discussie over welke cijfers kloppen?

Zelden of nooitEr is één bron die iedereen vertrouwtAf en toeKleine verschillen, meestal snel opgelostRegelmatigAfdelingen hebben hun eigen versieVaakVergaderingen beginnen met "welke cijfers gebruiken we?"

Vraag 8 van 15Hoe actueel is de informatie van het management?

Dagelijks of vaker ververstDashboards zijn altijd bijBinnen een dagMeestal dagelijks, soms vertragingWekelijks of maandelijksRapportages worden periodiek gemaaktOp aanvraagEen rapport moet apart worden aangevraagd

Vraag 9 van 15Hoe breed wordt data gebruikt bij beslissingen?

OrganisatiebreedMeerdere afdelingen werken dagelijks met dashboardsMeerdere afdelingenFinance en minstens één andere afdelingVooral financeFinance is de belangrijkste gebruikerBeperktData wordt vooral op verzoek bekeken

Vraag 10 van 15Kunnen medewerkers zelf antwoord vinden op een nieuwe vraag?

Ja, zelf doorklikkenZe filteren en analyseren zelf in de dashboardsDeelsEen paar mensen kunnen dat, de rest vraagt het naZe vragen een nieuw rapport aanElke nieuwe vraag gaat via één persoon of teamNeeNieuwe vragen blijven vaak liggen

Vraag 11 van 15Hoe gebruikt u data om vooruit te kijken?

Nog nietWe kijken vooral naar wat er gebeurd isTrends, met de handWe schatten de toekomst in op basis van grafiekenVoorspellingenModellen voorspellen bijvoorbeeld omzet of voorraadAutomatische actiesSystemen handelen zelf op basis van voorspellingen

Vraag 12 van 15Zijn begrippen als omzet en marge vastgelegd, en staat erbij wat ze betekenen?

Vastgelegd én beschrevenIn één datamodel, met een omschrijving per meetwaarde en kolomVastgelegd in één datamodelDe berekening ligt vast, een omschrijving ontbreekt vaakPer rapport of Excel-bestandIedere maker rekent op zijn eigen manierNiet vastgelegdHet zit in de hoofden van een paar mensen

Vraag 13 van 15Hoeveel historie staat op één plek, in dezelfde opbouw?

Meerdere jaren, op één plekOude en nieuwe data zijn direct vergelijkbaarEen paar jaar, deels verspreidOudere jaren staan in een ander systeem of bestandVooral het lopende jaarHistorie is lastig terug te halenVerspreid over systemen en bestandenElke vergelijking met vorig jaar is handwerk

Vraag 14 van 15Hoe gebruiken medewerkers nu AI-tools zoals Copilot, ChatGPT of Claude?

Ook in processen, met afsprakenAI zit al in een deel van ons werk of onze systemenVoor eigen werk, met afsprakenEr is vastgelegd welke gegevens wel en niet mogenIeder voor zich, zonder afsprakenMensen proberen het uit, niemand weet precies wat er gebeurtNog nietAI-tools worden nauwelijks gebruikt

Vraag 15 van 15Wat zou u het liefst met AI doen?

Ons eigen werk versnellenMails, Excel-formules, presentaties, samenvattingenAI in onze processen of ons ERPBijvoorbeeld automatisch boeken of velden laten voorstellenVragen stellen aan onze dataIn gewone taal, bijvoorbeeld via Copilot in Power BIVoorspellen en automatiserenBijvoorbeeld omzet, voorraad of inkoop vooruit inschatten

Bent u AI-ready?

Niveau :

Waarvoor bent u AI-ready?

Per onderwerp

Uitslag bespreken?