Wij kennen Exact van binnenuit
Al jaren werken we samen met Activium bij dezelfde Exact-klanten. Daardoor weten we waar uw cijfers in Exact zitten, hoe maatwerk in Synergy in elkaar steekt en welke rapportages u nodig heeft. Die liggen voor een groot deel al klaar.
Waarom Exact-klanten bij ons uitkomen
Bedrijven willen hun financiële cijfers automatisch, in plaats van elke maand opnieuw in Excel. Daarnaast willen ze inkoop, verkoop, voorraad en productie in één overzicht zien. Dat kan alleen goed als je weet hoe Exact die gegevens opslaat.
-
We kennen de data
Met Activium delen we veel klanten. Daardoor hebben we in heel wat Exact-omgevingen gewerkt en weten we waar elk cijfer vandaan komt, ook als het via maatwerk in Synergy loopt.
-
De rapportages liggen klaar
Uit al die trajecten hebben we standaardrapportages opgebouwd voor:
U begint dus niet bij nul.
-
We sluiten aan op uw inrichting
Activium richt Exact op een eigen manier in, andere Exact-partners ook. In de praktijk lijkt dat sterk op elkaar, dus de standaard past meestal goed. De puntjes op de i stemmen we af op hoe uw bedrijf werkt. Dat kost wat extra tijd, en dat zeggen we vooraf.
Meer over Nicolaas
“Het laatste getal helemaal kloppend krijgen kost het meeste werk. Daar heb je twee mensen voor nodig: een consultant die snapt waar de data vandaan komt, en een controller die de processen kent.”
Samen herleiden we een afwijkend getal vaak helemaal terug tot de bron. Daarmee wordt niet alleen het rapport beter, maar ook de data in Exact zelf.
Welke Exact gebruikt u?
Niet elke Exact-versie werkt hetzelfde onder de motorkap. Daarom zeggen we eerlijk waar we standaard voor klaarstaan en waar we op maat bouwen.
Exact Globe en Exact Synergy
Hier hebben we een standaard datamodel en rapportages voor. Daardoor staan de eerste dashboards er snel.
- Financiële administratie, debiteuren en crediteuren
- Logistiek: orders, voorraad en inkoop
- Projecten en uren uit Synergy
- Meerdere administraties in één model
Exact Online en Exact Online Premium
Hiervoor hebben we koppelingen en praktijkervaring. Het datamodel stemmen we af op hoe u Exact Online gebruikt.
- Gegevens ophalen via de Exact Online API
- Eén model voor al uw divisies
- Te combineren met uw andere systemen
Waarom niet gewoon Power BI direct op Exact?
Dat kan, en voor een eerste grafiek werkt het prima. Maar zodra u Exact wilt combineren met uw CRM, webshop of planning, of wilt vergelijken met vorig jaar, loopt die route vast. Het verschil in één beeld:
Power BI direct op ExactElk rapport haalt en rekent zelf.
- Geen historie: alleen wat Exact nu toont
- Twee rapporten, twee verschillende getallen
- Andere systemen blijven buiten beeld
- Zware rapporten vertragen Exact
Met het Smart Data PlatformBronnen komen samen, definities liggen één keer vast.
- Vergelijken met vorig jaar, ook als Exact het niet meer toont
- Finance en sales werken met hetzelfde getal
- Exact naast uw andere systemen
- Rapporten belasten Exact niet
Elke ochtend actueel, of live
Standaard ververst het platform elke nacht. Wilt u live cijfers, binnen seconden tot minuten, dan kan dat met Sigma, onze live-module.
In uw eigen omgeving
Alles draait in uw eigen Microsoft Azure-omgeving. De data, het model en de rapporten zijn van u. Meer over het Smart Data Platform.
Klopt een cijfer niet? Dan lossen we het op in de bron
Bij de laatste stap van een BI-traject komt het vaak boven: dit getal klopt niet, en tot nu toe werd het in Excel gecorrigeerd. In een volledig geautomatiseerd platform kan dat niet, en dat is maar goed ook. Samen met Activium pakken we het aan waar het ontstaat: in Exact.
-
ITsmart
Het rapport laat het zien
Een afwijking die eerder in een Excel-correctie verdween, valt in het dashboard op.
-
ITsmart en uw controller
Terug naar de bron
Onze consultant weet waar de data vandaan komt, uw controller kent het proces. Samen vinden we de oorzaak.
-
Activium
Exact wordt aangepast
Bijvoorbeeld een veld dat voortaan wél gevuld wordt, zodat de koppeling met een ander systeem klopt.
-
Vanaf dan automatisch
Het klopt, elke dag
Geen handmatige correctie meer. Uw rapport is beter, en de data in Exact ook.
“Je kunt in een automatisch systeem niet ergens tussendoor dingen fixen. Dat moet in de bron. Omdat we met Activium samenwerken, zitten daar ook de juiste mensen om het proces aan te passen.”
Activium en ITsmart
Activium is Exact Gold Partner uit Hoevelaken. Zij richten Exact in, migreren naar Exact Globe+ en verbeteren processen. Wij zorgen dat de data uit Exact betrouwbaar in uw rapportages terechtkomt. Zo hoeft u niet zelf te bemiddelen tussen uw ERP-partner en uw BI-partner.
Is uw Exact door een andere partner ingericht? Dan helpen we u net zo goed.
Zo starten we
-
Kennismaking
We bekijken samen welke Exact u gebruikt, welke rapportages u nu maakt en waar het knelt.
-
SmartScan
We brengen uw systemen en rapportages in kaart en geven een stappenplan met de plekken waar winst te halen valt.
-
Eerste dashboards
We zetten het platform op in uw Azure-omgeving en koppelen Exact. Daarna bouwen we stap voor stap uit.
Benieuwd wat er in uw Exact zit?
Bel of mail ons. U spreekt direct met een van onze consultants.